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台前幕后全力以赴为校庆保驾护航
后勤保卫部校庆工作纪实
阅览次数:发布日期:2023-12-14

为迎接学院建校65周年校庆,后勤保卫部根据学院关于校庆整体筹备要求,全员上阵,全力以赴,为校庆活动后勤保障提供全方位服务和保障。

一、严格监管校园基建改造,提升硬件环境

为迎接校庆,学院对校园基础设施进行改造,对6号楼进行装修,为了确保施工如期完成,后勤保卫部对整个工程项目进行施工监督。在工程施工过程和装修期间,后保部组织相关保卫人员维持秩序,保证道路通行,将整个基建改造和装修对正常教学和办公的影响降到最低。6号楼装修完成后,对教室、办公室、楼道公共场所等打扫清理、开展空气净化,师生放心重返6号楼学习办公。下水管道改造、路面铺设等项目也在监管下如期完成。

二、严谨设计校园绿化美化,增强软文化氛围

学院基础建设和6号楼搬迁工作完成后,后保处立即组织人员,对校园进行全方位的清洁工作,落实校园绿化美化工作。种植各种花草,美化校园环境;对树木枯枝进行切割,并收拾树枝,打扫落叶,每天至少二次对道路进行清扫;对每条道路进行清洁冲洗,同时把因基建造成树叶积灰进行全面冲洗。组织安排安保人员,对校园进行节日装饰,挂信号旗、插彩旗,营造校庆气氛。

三、严格执行校园有序停车,保障道路安全畅通

为保障校庆期间师生员工的校内交通安全,后勤保卫部加强对校园内交通设施的维护和管理,确保道路畅通;校庆当日安排了专人负责校内指挥和引导车辆有序通行。

1.18楼地下车库预留“校庆专用车位”30个,游泳池停车场预留“校庆专用车位”30个,校庆当日共停放来访车辆38部,有序完成了停车安排任务。

2.提前与物业沟通临时补充保安队员5名,分布在每个岔路口引导分流,确保地下车库及地面道路通畅、停车有序。

3.提前一周对所有安保人员进行现场培训,严格要求保安队员的仪表仪容和礼貌用语,彩排整个校庆活动的欢迎和引导流程。

4.为确保校庆期间安全稳定,后勤保卫部加强了对校园的安保工作。加强校园安全巡逻,严防无关的社会人员进入校园;同时,在校庆三天内,安排专人负责对各个出入口的安全检查并值守,确保校庆主会场内部安全;联系高校派出所警察现场指导安保,确保校园平安。

四、严整校庆期间食品,确保餐饮优质高品 

为校庆期间的餐饮质量和食品安全,后保部专门召开食堂全体工作人员会议,加强食品安全监管工作。要求食堂工作人员严格按食品安全流程进行操作;安全管理员与食堂提前沟通,定制校庆当日餐品,同时要求食堂采购新鲜食材,严格按食堂“六T管理”模式进行食品安全管理,烹饪出校友较为满意的菜肴。校庆期间,开设了校庆专用供餐窗口。针对校庆期间就餐人数的不确定性,食堂还准备了应急套餐,为校庆餐饮提供了保障。校庆三天,共提供了800多份不同套餐,得到了一致好评。

四、严守设备运营,确保主会场正常使用

为迎接校庆的到来,后保部联系信图大楼物业公司,组织相关人员对信图大楼进行全面清洁,对信图大楼供电、设备正常使用进行全面检测和维护工作。

1.校庆前将大楼1楼大堂地面反复抛光打磨以确保地砖亮度,更换电梯和大厅地毯,冲洗大门、侧门、地面以及登高清洁旋转门上方玻璃。

2.对大楼所有公区玻璃门、窗户以及六楼办公区所有玻璃清洁。

校庆当天保洁提早一小时到岗,进行更换新地毯、吸尘、拖地、刮玻璃等日常清洁工作。

3.校庆当天大楼楼道等公区每半小时巡视清洁一次,确保公区环境整洁。

4.采购了香氛、地毯和车库引导标示贴。

5.提前安排项目部工程部人员对相关区域的设施设备进行检查,对出现故障的设备及时进行维修。

6.提前联系空调维保单位,对相关区域的空调系统进行检查,确保校庆期间空调系统正常运作。

7.提前联系电梯维保单位,对大楼几部客梯进行检查,确保校庆期间电梯系统正常运作。

8.校庆当日,消防、空调、电梯维保单位人员均在现场待命,如果出现突发情况,能够在第一时间进行及时处理。

后勤保卫保部在这次校庆期间,提供后勤保障的各项服务,为校庆的圆满召开保驾护航。后保部将以校庆为契机,复盘校庆期间的工作经验和不足,努力提升后勤保障的水平和质量,为学院的发展和运行提供更好的保障。

供稿:后勤保卫部/海科发

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